🏢 Reservas Directorios – Sistema Integral de Gestión y Reserva de Espacios Corporativos

🏢 Reservas Directorios

Sistema de gestión y reserva de espacios corporativos

Reservas Directorios permite administrar salas, oficinas, auditorios, directorios y otros espacios desde una sola plataforma. Los usuarios pueden consultar disponibilidad en tiempo real, realizar reservas y gestionar todo el proceso de forma centralizada.

🚀 ¿Cómo funciona?

🔎 Buscar → 📅 Reservar → ✅ Aprobar → 📧 Notificar → 📱 Check-in → 📊 Analizar

🔎 Encuentra un espacio

Busca espacios disponibles según fecha, horario, sede, capacidad y equipamiento.

📅 Realiza la reserva

Selecciona el espacio y horario. El sistema valida automáticamente la disponibilidad y evita reservas duplicadas.

✅ Gestiona aprobaciones

Los espacios que lo requieran pueden pasar por un proceso de aprobación antes de confirmar la reserva.

📧 Invita y notifica

Envía automáticamente invitaciones y actualizaciones compatibles con Outlook y Google Calendar.

📱 Check-in con QR

Al llegar, el usuario puede escanear el código QR del espacio para confirmar su asistencia. Si no se presenta, el sistema puede liberar el espacio automáticamente.

📊 Analiza la utilización

Consulta indicadores de ocupación, horas utilizadas, cancelaciones, no-show y espacios con mayor o menor demanda.

⚙️ Administración centralizada

Desde el panel administrativo se pueden gestionar:

1. 🏢 Empresas, sedes y espacios
2. 👥 Empleados, usuarios, roles y permisos
3. 📅 Reservas y calendarios
4. ⚙️ Horarios y reglas de utilización
5. 🔧 Mantenimientos y bloqueos
6. 📧 Correo corporativo
7. 🎨 Identidad visual de cada empresa
8. 🕵️ Auditoría y seguridad
9. 📊 Reportes y exportaciones

🔗 Integraciones

Compatible con Outlook Calendar, Google Calendar, correo corporativo, archivos ICS y API REST para integrarse con otros sistemas.

🏢 Multiempresa y multisede

Cada organización puede administrar de manera independiente sus sedes, espacios, usuarios, configuraciones y marca, manteniendo su información separada.

Todo el proceso en una sola plataforma

Disponibilidad en tiempo real · Reservas · Aprobaciones · Notificaciones · Check-in QR · Reportes

Una solución diseñada para reducir coordinaciones manuales, evitar conflictos de horarios y conocer el uso real de los espacios corporativos.

💡 CODEIN & JNC E.I.R.L.

Desarrollamos soluciones digitales que transforman procesos empresariales en plataformas inteligentes, automatizadas y escalables.